Organiser et sauvegarder ses fichiers personnels

Créer une branche simple sous Windows ou Linux, y ranger ses fichiers et la sauvegarder sans rien oublier.

L'essentiel

• Créez une seule branche personnelle nommée _moi, avec donnees et sauvegardes.
• Rangez seulement ce qui vous est utile, avec des noms courts, en minuscules et _ entre les mots.
• Copiez _moi sur un autre support, puis ouvrez plusieurs fichiers depuis cette copie.
• Demandez de l'aide avant une suppression si vous ne savez pas encore quelle copie est l'original.

Avant de commencer : préparez une clé USB ou un disque externe si vous souhaitez faire la sauvegarde. Durée : environ 45 minutes pour la première organisation.

Pourquoi créer _moi ?

Windows et Linux proposent déjà des dossiers comme Documents, Images et Téléchargements. Ils restent utiles et il ne faut pas les supprimer. Cependant, des logiciels peuvent y créer leurs propres dossiers et un service de synchronisation peut parfois déplacer ou gérer Documents.

Une branche _moi séparée permet de voir immédiatement ce que vous avez choisi de classer vous-même. Pour sauvegarder l'ensemble, vous n'avez ensuite qu'une branche à copier. Si votre organisation actuelle dans Documents est déjà claire et bien sauvegardée, vous pouvez la conserver.

Le schéma d'ensemble

L'arborescence sur le PC

Sous Windows, _moi se trouve dans le dossier de votre compte :

C:\Users\VotreNom\_moi
├── donnees
│   ├── administratif
│   │   ├── identite
│   │   ├── banque
│   │   ├── assurances
│   │   ├── logement
│   │   └── sante
│   ├── famille
│   ├── photos
│   │   └── 2026
│   ├── projets
│   └── archives
└── sauvegardes
    └── 20261022_telephone_julie

Sous Linux, la même arborescence commence dans votre dossier personnel :

~/_moi
├── donnees
└── sauvegardes

Emplacement fréquent des médias WhatsApp sur Android

Android
└── media
    └── com.whatsapp
        └── WhatsApp
            └── Media
                ├── WhatsApp Images
                │   └── Sent
                ├── WhatsApp Video
                │   └── Sent
                ├── WhatsApp Audio
                ├── WhatsApp Voice Notes
                └── WhatsApp Documents

Sent contient généralement les médias envoyés. Le chemin peut varier selon la version d'Android, la marque du téléphone ou l'application WhatsApp utilisée.

Où copier les médias choisis

C:\Users\VotreNom\_moi
└── sauvegardes
    └── 20261022_telephone_julie
        └── whatsapp
            ├── images
            ├── videos
            └── documents

Il n'est pas nécessaire de tout copier sans réfléchir : l'analyse du stockage permet de choisir les images, vidéos, documents ou enregistrements réellement utiles.

Créer la structure de départ

_moi
  donnees
  sauvegardes

Choisir des noms cohérents

L'atelier recommande :

• des minuscules : identite, plutôt que Identite ;
• _ pour séparer les mots : assurance_habitation ;
• une date AAAAMMJJ quand elle aide à classer : 20261022_telephone_julie ;
• peu de niveaux : un dossier doit rester facile à retrouver.

L'important est la constance. Ne mélangez pas espaces, _, - et majuscules sans raison.

Un exemple pour une famille

_moi/donnees
  administratif
    identite
    banque
    assurances
    logement
    sante
  famille
  photos
    2026
  projets
  archives

Créez seulement les catégories qui vous servent. Un dossier vide « au cas où » complique le classement.

Un exemple pour les études

_moi/donnees
  administratif
  etudes
    2026_2027
      cours
      devoirs
      stages
  candidatures
  budget
  projets

Ajouter un raccourci sur le bureau

Les menus Linux varient selon l'environnement de bureau. La fonction recherchée est un lien ou un favori ; ne déplacez pas le vrai dossier _moi sur le bureau.

Analyser le téléphone avant de copier ou supprimer

Commencez par regarder les catégories qui occupent de la place. Si WhatsApp contient beaucoup de documents ou de vidéos, il faudra peut-être les traiter séparément.

Sur Android, le chemin est souvent :

Android/media/com.whatsapp/WhatsApp/Media
  WhatsApp Images
  WhatsApp Video
  WhatsApp Audio
  WhatsApp Voice Notes
  WhatsApp Documents

Ce chemin peut varier. Ne supprimez rien tant que vous n'avez pas identifié le contenu et vérifié une autre copie.

Vous pouvez préparer :

_moi/sauvegardes/20261022_telephone_julie/whatsapp
  images
  videos
  documents

Si vous supprimez ensuite un fichier du téléphone, la copie placée dans _moi devient votre original. Elle doit donc être sauvegardée ailleurs.

Faire une vraie copie de sécurité

1. Branchez une clé USB ou un disque externe.
2. Copiez le dossier _moi entier vers ce support.
3. Attendez la fin de la copie.
4. Ouvrez depuis le support au moins un document, une photo et un autre fichier.
5. Éjectez puis débranchez le support.

Une copie dans _moi/sauvegardes sur le même disque aide à ranger, mais ne protège pas contre la panne ou le vol de l'ordinateur. Pour les fichiers importants, visez progressivement trois copies sur deux supports, dont une hors ligne ou conservée dans un autre lieu.

Protéger les documents sensibles

Une pièce d'identité, un document bancaire, une photo privée ou un dossier de santé mérite plus de précautions qu'un fichier ordinaire.

• gardez le support de sauvegarde dans un endroit sûr ;
• chiffrez le support ou la sauvegarde si vous savez ensuite la restaurer ;
• conservez séparément la phrase secrète ou la clé de récupération ;
• ne confiez pas ces fichiers à un service en ligne sans comprendre où ils sont stockés et qui peut y accéder ;
• supprimez les copies devenues inutiles.

La CNIL recommande de protéger les sauvegardes au même niveau que les données d'origine et de tester régulièrement leur restauration.

Et les logiciels libres ?

La première organisation ne demande aucun logiciel supplémentaire. Pour créer et lire des documents, LibreOffice est une suite libre disponible sous Windows et Linux.

Une fois la copie manuelle bien comprise, Duplicati peut conserver des sauvegardes planifiées et chiffrées. Son client est libre et disponible sous Windows et Linux. Une mauvaise configuration ou une phrase secrète perdue peut toutefois rendre la restauration difficile : commencez avec des fichiers d'essai ou demandez de l'aide à l'atelier.

FreeFileSync est pratique pour comparer deux dossiers, mais ses conditions officielles réservent actuellement l'édition standard à l'usage privé et demandent une édition Business aux personnes morales. L'atelier ne le présente donc pas ici comme solution libre pour l'association.

Sources vérifiées

• CNIL - Sécurité : sauvegarder, consulté le 19/10/2026.
• ANSSI - Fondamentaux de la sauvegarde des systèmes d'information, consulté le 19/10/2026.
• LibreOffice - licences 文/A, consulté le 19/10/2026.
• Duplicati - client libre 文/A, consulté le 19/10/2026.
• FreeFileSync - conditions des éditions 文/A, consulté le 19/10/2026.